首章 總 則
首條 目的
一、規(guī)范和促進培訓(xùn)工作持續(xù)、有效地進行,使員工對企業(yè)文化、價值觀、公司發(fā)展戰(zhàn)略有所了解和認同,掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)。
二、提高員工知識水平,提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績效、轉(zhuǎn)變工作態(tài)度和方法,建立良好的工作氛圍。
三、通過有計劃的培訓(xùn),使員工個人的職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,適應(yīng)變革與創(chuàng)新的需要,以達到公司與員工共同發(fā)展的目的。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司全體員工。
第三條 責(zé)任部門
一、公司人力行政部負責(zé)編制、修訂培訓(xùn)管理制度。負責(zé)組織實施公司員工的培訓(xùn)工作。負責(zé)提供外部培訓(xùn)課程資源。負責(zé)公司培訓(xùn)費用預(yù)算。負責(zé)公司員工入職培訓(xùn)及入職引導(dǎo)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正培訓(xùn)的效果跟蹤,建立員工培訓(xùn)檔案。
二、各部門、項目部經(jīng)理負責(zé)安排專業(yè)人員對新進員工進行入職引導(dǎo)、基本技能培訓(xùn)以及根據(jù)工作需要安排其它內(nèi)部培訓(xùn)。
第二章 培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式分為公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。
第四條 內(nèi)部培訓(xùn)
一、入職培訓(xùn)。根據(jù)新員工入職情況,人力行政部不定期地組織新員工進行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:公司企業(yè)文化、組織架構(gòu)、主要辦事程序和有關(guān)的規(guī)章制度、流程,并告知新員工在試用階段尋求幫助的途徑。
二、入職引導(dǎo)培訓(xùn)。新員工到用人部門報到后,由部門負責(zé)人對新員工進行部門內(nèi)同事介紹、業(yè)務(wù)介紹。由部門負責(zé)人指定入職引導(dǎo)人指導(dǎo)新員工快速熟悉業(yè)務(wù),進行必要的崗位技能培訓(xùn),入職引導(dǎo)人在新員工試用期轉(zhuǎn)正時提出考評意見作為員工試用期評定的重要參考。
三、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。根據(jù)工作需要,公司原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時,由新崗位的部門負責(zé)人或直接上級按新崗位要求進行的崗位技能培訓(xùn)。
四、技能培訓(xùn)。公司為提高員工所必需的知識與技能,增強員工解決工作中問題的方法和技巧,使員工大程度發(fā)揮其潛在能力,由人力行政部統(tǒng)一安排的有針對性的內(nèi)部培訓(xùn)。技能培訓(xùn)是內(nèi)部培訓(xùn)的主要內(nèi)容。
五、外聘教師培訓(xùn)。為提高中高層管理人員的管理技能和管理水平,了解社會經(jīng)濟總體形勢,增強對公司經(jīng)營方向和發(fā)展前景的整體把控能力,轉(zhuǎn)變觀念,拓寬視野,提高員工的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力、自我學(xué)習(xí)能力和職業(yè)道德。專門邀請專家教授或?qū)I(yè)培訓(xùn)師根據(jù)公司整體需求而進行的專業(yè)培訓(xùn)。外聘教師培訓(xùn)是內(nèi)部培訓(xùn)的重要組成部分。
第五條 外派培訓(xùn)
外派培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點在公司以外的培訓(xùn),包括公司組織的各種培訓(xùn)、資格證書培訓(xùn)及繼續(xù)教育培訓(xùn)等。具體內(nèi)容見《員工培訓(xùn)協(xié)議》(附件1)。
一、人力行政部負責(zé)聯(lián)系培訓(xùn)服務(wù)機構(gòu),并對培訓(xùn)服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、課程有效性進行了解和評估。各部門、各員工根據(jù)培訓(xùn)信息申請外部公開課培訓(xùn),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)費用由公司承擔(dān)。
二、對口專業(yè)繼續(xù)教育。根據(jù)國家文件規(guī)定,對于獲取相關(guān)從業(yè)資格證書的人員必須的定期后續(xù)教育。
第六條 員工自我培訓(xùn)
公司鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
第三章 培訓(xùn)管理
第七條 過程控制
一、所有新員工必須參加入職培訓(xùn)、入職引導(dǎo)培訓(xùn)并經(jīng)考試、考核合格,方能被公司正式錄用。
二、在內(nèi)部培訓(xùn)開始前,參加培訓(xùn)的每一位員工必須親筆簽到,人力行政部培訓(xùn)負責(zé)人對參訓(xùn)人員嚴格考勤,對遲到、早退或中途無故離開者登記,并按公司《考勤管理制度》進行處罰。
三、外派培訓(xùn)由員工本人提出申請,部門經(jīng)理根據(jù)崗位要求簽署意見后經(jīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由人力行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、對獲取國家相關(guān)部門頒發(fā)的從業(yè)資格證書的公司員工,且在公司仍從事該專業(yè),按照國家文件要求必須進行繼續(xù)教育的,經(jīng)本人申請,部門經(jīng)理同意,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力行政總監(jiān)批準(zhǔn)后,所占用的工作時間按正常出勤處理。
五、費用報銷。員工申請培訓(xùn)費用報銷時,需經(jīng)人力行政部審核,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),核準(zhǔn)手續(xù)參照《財務(wù)報銷制度》。
第八條 檢查和考核
一、所有培訓(xùn)在結(jié)束后都應(yīng)進行培訓(xùn)考核,由培訓(xùn)者負責(zé)考核題目的擬定,交人力行政部組織考核。成績記入個人培訓(xùn)記錄檔案,作為員工在公司服務(wù)期內(nèi)轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪、晉級的依據(jù)。同等條件下,培訓(xùn)指導(dǎo)考核、培訓(xùn)考試較好的優(yōu)先給予轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪、晉級。
第九條 培訓(xùn)檔案
一、人力行政部負責(zé)建立培訓(xùn)工作檔案,包括《培訓(xùn)簽到表》、《課程評估表》、獲得的各類培訓(xùn)資料目錄、內(nèi)部考試試卷、培訓(xùn)教材等。
二、人力行政部負責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案,填寫《員工培訓(xùn)檔案表》,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細記錄備案,并設(shè)定達標(biāo)學(xué)分額或達標(biāo)百分比,對于沒有達成學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)額度/比例的人員,給予取消當(dāng)年評優(yōu)、晉升或加薪等參與資格的處罰。
三、各部門組織內(nèi)部培訓(xùn)時,填寫《員工培訓(xùn)檔案表》,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細記錄備案,并送人力行政部備案。
第四章 培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期約定
第十條 外派培訓(xùn)人員與公司簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》,公司與本人各持一份:
一、凡由公司出資培訓(xùn)、考試后獲取相應(yīng)資格證、上崗證的,從獲證之日起,持證人員需至少為公司服務(wù)兩年。
二、若員工在培訓(xùn)協(xié)議約定的服務(wù)期內(nèi)辭職,則按《員工培訓(xùn)協(xié)議》要求退還公司承擔(dān)的培訓(xùn)費用。若員工參加由公司承擔(dān)費用的培訓(xùn)后,未取得畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書或合格證書的,培訓(xùn)費由員工個人承擔(dān),公司不予報銷。
三、由公司出資培訓(xùn)、考試后獲得的證書歸公司所有,如持證人員在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)離職時要帶走相應(yīng)證書,則必須向公司償還培訓(xùn)、考試等發(fā)生的全部費用。
四、外派培訓(xùn)人員學(xué)完歸來后,應(yīng)將學(xué)習(xí)資料、書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送人力行政部歸檔保管。同時有責(zé)任、義務(wù)擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)講師,將所學(xué)知識傳授給公司其他有關(guān)人員。
五、員工根據(jù)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃進行的自我培訓(xùn),公司不承擔(dān)費用報銷,培訓(xùn)時間在半月之內(nèi),則不享受當(dāng)月浮動工資,培訓(xùn)時間超出半月不到一個月,則享受基本工資的80%,培訓(xùn)時間一月以上則按事假處理。
第五章 培訓(xùn)資源
培訓(xùn)資源包括培講師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)經(jīng)費等。
第十一條 培訓(xùn)講師
一、培訓(xùn)講師分為內(nèi)部講師和外部講師。
二、內(nèi)部講師由公司各級管理者和業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成,各級管理者負有培訓(xùn)員工的義務(wù)和責(zé)任。
三、外部講師是通過公司聘請的授課講師,其課酬根據(jù)實際情況和培訓(xùn)預(yù)算確定,通過培訓(xùn)效果的評估決定是否繼續(xù)聘請該講師。
第十二條 培訓(xùn)教材
一、培訓(xùn)教材包括內(nèi)部教材和外部教材,教材的載體可以是紙質(zhì)文檔、電子文檔、錄音、錄像等形式,教材由人力行政部統(tǒng)一管理。
二、內(nèi)部培訓(xùn)教材通過以下渠道建立:
1、工作過程中的經(jīng)驗分享與教訓(xùn)總結(jié)。
2、企業(yè)本年度重大事件(成功或失?。┑陌咐?。
3、培訓(xùn)師組織開發(fā)。
三、外部培訓(xùn)教材引入
1、公司聘請外部機構(gòu)進行培訓(xùn)的,外部機構(gòu)應(yīng)提供教材,教材由人力行政部統(tǒng)一歸檔管理。
2、公司員工參加外派公開課程的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束1周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件交人力行政部存檔。
第十三條 培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備
培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購置、維護和管理依照"資源共享、充分利用"的原則由人力行政部統(tǒng)籌。
第十四條 培訓(xùn)經(jīng)費
一、公司每年投入一定的經(jīng)費用于培訓(xùn),經(jīng)費??顚S?,主要用于培訓(xùn)、講師培養(yǎng)等,由人力行政部制定年度培訓(xùn)規(guī)劃時統(tǒng)籌計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、培訓(xùn)費用的報銷范圍包括學(xué)費、報名費、資料教材費用等。
第十五條 人力行政部于每年末對培訓(xùn)成效進行總結(jié),并通過年(季)度培訓(xùn)計劃的實施加以修正。
第六章 附則
第十六條 本辦法由人力行政部制定并解釋。
第十七條 本管理辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1
甲方:**公司
乙方:姓名: 學(xué)歷: 職位: 身份證號碼:
根據(jù)公司《員工培訓(xùn)管理辦法》,經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就乙方外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))達成如下協(xié)議,并作為勞動合同的附件雙方遵守執(zhí)行。
一、參加培訓(xùn)的時間從 年 月 日 起,至 年 月 日止。
二、培訓(xùn)形式:( )
1、全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。2、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。3、不脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。
三、培訓(xùn)費支付
1、培訓(xùn)費預(yù)計 元。由甲方負責(zé)承擔(dān)報名費、考試費、相關(guān)證件費。其他費用由乙方負責(zé)承擔(dān)。
2、支付方式:
(1)由甲方統(tǒng)一組織報名的,乙方先墊付費用(5000以上可先借款),培訓(xùn)結(jié)束憑考試成績及相關(guān)證件到人力行政部統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。
(2)由乙方自行報名培訓(xùn)的,本人自行墊付費用,培訓(xùn)結(jié)束憑考試成績及相關(guān)證件經(jīng)部門經(jīng)理同意,分管領(lǐng)導(dǎo)、人力行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
3、乙方在培訓(xùn)期間,其基本工資發(fā) %或不計發(fā)。浮動工資發(fā) %或不計發(fā)。其他工資獎金補貼發(fā) %或不計發(fā)。
四、培訓(xùn)服務(wù)期限。由甲方提供費用或時間的培訓(xùn),乙方取得證件后必須為甲方繼續(xù)服務(wù)2年。
五、有下列情形之一者,乙方需賠償甲方已支付的相應(yīng)培訓(xùn)費用:
1、乙方培訓(xùn)不合格或未取得相應(yīng)的合格證書,培訓(xùn)費用全部由乙方承擔(dān)。
2、乙方違反勞動合同或因乙方原因被甲方提前辭退、開除的,培訓(xùn)費用全部由乙方承擔(dān)。
3、取得證件后2年內(nèi)因個人原因離職,乙方賠償甲方承擔(dān)的全部費用。
4、培訓(xùn)單位遣還或要求甲方召回乙方的。
5、培訓(xùn)期間乙方自行提出終止培訓(xùn)、解除培訓(xùn)協(xié)議或解除勞動合同的。(若乙方脫產(chǎn)參加培訓(xùn),則要賠償培訓(xùn)期間甲方為其發(fā)放的工資獎金)
六、凡是由甲方提供培訓(xùn)、考試相關(guān)費用或乙方在甲方報銷培訓(xùn)、考試相關(guān)費用的,乙方所考取的證書歸甲方所有,如乙方在取證2年內(nèi)離開甲方時要帶走由甲方出資考取的證件,則乙方需支付甲方培訓(xùn)、考證所產(chǎn)生的全部費用。
七、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、按規(guī)定向乙方支付約定范圍內(nèi)的培訓(xùn)費用。
2、向乙方提供必要的服務(wù)和幫助。
3、甲方有權(quán)根據(jù)公司的經(jīng)營狀況,自主決定乙方的培訓(xùn)。
4、甲方有權(quán)根據(jù)乙方培訓(xùn)效果來決定乙方的培訓(xùn),對培訓(xùn)效果不良的,有權(quán)立即停止本協(xié)議。
八、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定要求甲方支付相關(guān)培訓(xùn)費用。
2、乙方應(yīng)認真學(xué)習(xí)、珍惜機會,完成培訓(xùn)任務(wù),取得相關(guān)合格證明材料。
3、乙方應(yīng)在培訓(xùn)期間自覺維護自身安全和甲方形象及一切利益。
4、乙方應(yīng)在甲方指定或約定的培訓(xùn)單位就學(xué),如需變更需等到甲方的批準(zhǔn)。
5、保證在培訓(xùn)期間不影響甲方工作,服從甲方管理和安排。
九、協(xié)議的終止和解除
1、雙方協(xié)商一致,可以變更、提前終止或解除本協(xié)議。
2、甲方因經(jīng)營狀況或經(jīng)營方針變更等,可以隨時終止和解除本協(xié)議。
3、因乙方存在以下行為的,甲方可單方面終止或解除本協(xié)議。
(1)培訓(xùn)期間,成績不合格或由其他情形表明乙方不再適合繼續(xù)本次培訓(xùn)的。
(2)培訓(xùn)期間,乙方因違反培訓(xùn)單位的管理規(guī)定,受到培訓(xùn)單位的處分、遣還或要求甲方自行召回的。
(3)培訓(xùn)期間,未經(jīng)甲方批準(zhǔn),擅自更改培訓(xùn)單位的。
(4)培訓(xùn)期間,有損壞甲方形象和利益行為的。
4、其他導(dǎo)致本協(xié)議終止或解除的情形。
十、其他
1、未盡事宜,雙方可另作約定。
2、本協(xié)議一式兩份,雙方簽字蓋章后方可生效。
甲方(蓋章): 乙方(簽字蓋章):
年 月 日 年 月 日
附件2
課程評估表