無錫成就管理培訓(xùn)為您分享:如何讓培訓(xùn)為公司創(chuàng)造價值!
(一)
一名HR經(jīng)理對我說,上個月公司請外面的某老師講了一堂【如何成為一名出色班組長】的課程。但前幾天老板把他叫過去,問他上個月的班組長培訓(xùn)有沒有取得什么效果。HR經(jīng)理說,效果還是有的,一是學(xué)員們都感覺老師講的不錯,二是部門經(jīng)理也說有些員工比以前更積極了些。老板說他沒有感覺出來,早上他去車間看了一下,感覺員工工作依然和以前一樣,不夠積極。
這位HR經(jīng)理對我說,遇到這樣的老板真無語啊,培訓(xùn)又不是吃藥,怎么可能會有明顯的效果呢,總之,定期舉辦培訓(xùn)讓大家學(xué)點(diǎn)東西,這肯定不是壞事啊。
我對這位經(jīng)理說,你只說對了一半,定期舉行培訓(xùn)是有必要的,但組織得好的培訓(xùn)一定能讓老板看到成效。請注意我的用詞,我說的是【組織得好的培訓(xùn)】,而不是【好的培訓(xùn)】,如果你抱怨老板太急功近利,真能說明你自己不太懂培訓(xùn)。
想知道如何讓老板看到培訓(xùn)成效的同學(xué),請認(rèn)真讀讀這篇文章并放到收藏夾,在要進(jìn)行培訓(xùn)時重新讀一篇此文,提醒自己做好相關(guān)工作。
(二)
在給廣汽、中廣核、國網(wǎng)等企業(yè)的培訓(xùn)專職進(jìn)行【TTT-培訓(xùn)師授課技巧及效果評估】的培訓(xùn)時,我都會讓大家討論一個問題:為什么有些培訓(xùn)做了之后,確實(shí)不見明顯的效果?原因出了哪里?
這是一個非常有意思、并且值得思考的問題。首先,你要想明白一個問題,什么是【明顯的效果】呢?這個說法是否成立?在柯式四級評估里,對于培訓(xùn)效果是有界定的,從一級到四級分別是感受、學(xué)習(xí)、行為、績效。業(yè)界普遍認(rèn)為,績效的結(jié)果是由多因素決定的,所以通過績效看培訓(xùn)效果太難也太武斷,但通過對比學(xué)員培訓(xùn)前后的行為改變來判斷培訓(xùn)是否有效是可以做得到的。
培訓(xùn)的目的是什么?這是在講【TTT-培訓(xùn)師授課技巧及效果評估】課程時,首先會強(qiáng)調(diào)的一個知識點(diǎn)。這個問題的答案很簡單,就是二個字:改變。顧名思義,就是在學(xué)習(xí)后學(xué)員在行動后有所改變。這個說法的邏底輯是,培訓(xùn)是沖著更好的績效去的,但要獲得更好的績效必定要有新的行為,因?yàn)樵谇疤岵蛔兊那闆r下,重復(fù)過去的行為只能得到過去的結(jié)果。
所以,在培訓(xùn)前及培訓(xùn)現(xiàn)場培訓(xùn)師要觀察學(xué)員的行為。舉個例子,在講TTT課程前,我會讓單位發(fā)幾位學(xué)員的課件給我看一下,我要通過他們的課件判斷他們在講知識點(diǎn)前有沒有導(dǎo)入的設(shè)計(jì),因?yàn)闆]有導(dǎo)入的設(shè)計(jì),學(xué)員是不會明白知識點(diǎn)有多重要,在課程現(xiàn)場我還會叫學(xué)員上臺現(xiàn)場給大家分享一個知識點(diǎn),通過現(xiàn)場演練這個環(huán)節(jié)我要觀察他們講課的行為習(xí)慣。
現(xiàn)實(shí)的情況是,因?yàn)橹皼]有受過訓(xùn)練,學(xué)員通常直接開講,并且過程中缺乏舉例,互動不夠,然后我再和大家分享如何講好一個知識點(diǎn),強(qiáng)調(diào)講一個知識點(diǎn)的三個必備動作,在課程結(jié)束之前再叫同學(xué)上臺,看看大家有沒有掌握。
事實(shí)表明,僅仞通過2天的學(xué)習(xí),絕大多數(shù)同學(xué)授課技巧有了提升,不但開場有了設(shè)計(jì),在講知識點(diǎn)之前也提出了具體的問題,講知識點(diǎn)時加入了鮮活的素材,這些都是明顯的改變。
所有課程的邏輯都是這樣。有一位老師的5S課程很受企業(yè)的歡迎,這并不是因?yàn)樗v的好,而是因?yàn)樗嘤?xùn),在培訓(xùn)前他一定要培訓(xùn)經(jīng)理把公司的不足找出來,并且發(fā)照片給他,然后在課程過程中還去工作現(xiàn)場走一遍,叫同學(xué)把現(xiàn)場不符合標(biāo)準(zhǔn)的照片拍下來,最后他在課程中強(qiáng)調(diào),培訓(xùn)結(jié)束后大家要作哪些改變,原則就是一條:再也不能出現(xiàn)圖片中的亂糟糟的情形。
我問那位HR經(jīng)理,上個月公司為什么請外面的某老師講【如何成為一名出色班組長】這門課程?他說是老板對現(xiàn)場管理不太滿意,一線班組長是最直接的管理者,所以要提升他們的管理技巧。
我繼續(xù)問,你說的【老板對現(xiàn)場管理不太滿意】包括哪些具體的方面?是物料擺放不當(dāng),還是生產(chǎn)效率低下,或者是不懂得如何激勵員工?HR經(jīng)理說,哦,是他們不懂得如何激勵員工,老板覺得現(xiàn)場死氣沉沉。我再問,班組長平時對員工有哪些激勵動作?是通過開早、晚班會嗎?還是通過一對一的面談?當(dāng)員工表現(xiàn)不佳時,班組長通常是怎么說的,語氣如何?
HR經(jīng)理答不上來,說不好意思,自己工作太忙,不太了解現(xiàn)場。我說這才是問題,任正非對華為的高管說【在作決策時,一定要聽到一線的炮火聲】,說的就是管理者、組織者一定要了解現(xiàn)場。你看看,你現(xiàn)在給他們安排培訓(xùn),但卻不知道他們哪里做得好,哪里做得不好,只是請老師講一堆標(biāo)準(zhǔn)的理論,這樣的培訓(xùn)有什么用呢?
這就是組織培訓(xùn)的環(huán)節(jié)出了問題。培訓(xùn)沒有效果,不外乎三個原因:
一、培訓(xùn)缺乏診斷,不知道學(xué)員哪些行為出了問題;
二、課程本身沒有針對問題的方法工具;
三、訓(xùn)后缺乏跟蹤,學(xué)員可以偷懶,沒有使用課堂中老師介紹的方法工具。
(三)
在【如何將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果】一書中,著重提到一個概念:培訓(xùn)并不僅僅是老師講課的幾小時或者集中培訓(xùn)的幾天,它其實(shí)包括準(zhǔn)備期、實(shí)施期、轉(zhuǎn)化期和評估期。從時間的分布來看,實(shí)施期只占其中的10%,準(zhǔn)備期、轉(zhuǎn)化期、評估期分別占了30%、50%、10%的時間。
我過去給國家電網(wǎng)、中國中車、中國聯(lián)通講了幾十期【TTT-培訓(xùn)師授課技巧及效果評估】的內(nèi)訓(xùn)課程,單位反饋都不錯,因?yàn)閷W(xué)員無論在設(shè)計(jì)課件還是在講授時都有明顯的改變。其實(shí),不同的老師講的知識點(diǎn)都差不太多,只是我在前、后二端愿意花更多的時間,一是一定要看到訓(xùn)前的學(xué)員的情況,二是堅(jiān)持訓(xùn)后單位要組織交流,檢查實(shí)施情況,保證改變的發(fā)生。
永遠(yuǎn)不要期望學(xué)員主動會改變。對于絕大多數(shù)人來說,都喜歡呆在舒適區(qū)里,改變現(xiàn)有的做法是痛苦的,所以,對于培訓(xùn)組織者來說,一定要在訓(xùn)前找到問題,對于問題和學(xué)員的上司達(dá)成一致,在課程結(jié)束時對于接下來怎么做再次達(dá)成一致,讓學(xué)員的直接上司來監(jiān)督學(xué)員、評價學(xué)員。培訓(xùn)部門一定要深入部門,讓學(xué)員的上司相信此舉會提升部門業(yè)績,而不是給部門制造負(fù)擔(dān),在得到部門主管的支持后,培訓(xùn)才能取得成效。
如何讓老板相信培訓(xùn)有效果?不要靠自己說,把部門主管的觀察結(jié)果、評價報(bào)告拿出來。比如有部門主管說,自從聽了老師的【高效溝通】之后,下屬會主動匯報(bào)工作進(jìn)度,而不像過去始終在等,另外在遇到問題時,要提供二種不同的解決方案給自己選擇。這些都是明顯的變化,感覺課程對下屬還是有幫助。